Tietoa kassavirtanen.fi -palvelusta

Paljonko palvelun aloittaminen ja käyttö maksavat?

• Rekisteröityminen on täysin maksutonta. Maksat vain 3% palvelumaksun palkannoston yhteydessä, laskun loppusummasta (sis. alv).

Mihin sitoudun?

• Meillä sitoudut vain noudattamaan käyttöehtoja. Erillisiä irtisanomisaikoja tai käyttäjätilin ylläpitoon liittyviä kustannuksia ei ole.

Voinko toimia useammalla eri alalla?

• Voit työskennellä niin monella alalla kuin haluat! Tärkeintä on vain selvittää ennen laskutusta, millä arvonlisäverolla kukin toimiala tulee laskuttaa.

Voinko laskuttaa Kassavirtasen kautta, vaikka olisin yrittäjä tai jos minulla olisi oma y-tunnus?

• Tämä ei ole Kassavirtasen kautta mahdollista, sillä tämä voi sotkea yritysten veroilmoituksia verottajan näkökulmasta. Palvelumme on suunnattu vain yksityishenkilöille, jotka laskuttavat ilman omaa y-tunnusta.

Voinko ohjeistaa työntekijääni laskuttamaan kauttanne työn, jonka hän on suorittanut meille?

• Kyllä! Tämä edellyttää, että työnsuorittajan tekemä työ katsotaan siten, että hän on toiminut itsenäisenä työnsuorittajana, eikä asemassa joka on verrattavissa työsuhteeseen.

Miten laskutus käytännössä toimii?

• Laskutus on yksinkertaista. Voit luoda omat asiakkaasi valmiiksi Asiakkaat-välilehdellä tai täyttää lasku kerrallaan toimeksiantajanne tiedot. Laskuille lisätään lisäksi tieto tehdystä työstä, sekä ilmoitetaan muut järjestelmän pyytämät tiedot.

Kuinka nopeasti lasku lähtee eteenpäin?

• Lasku lähtee silloin, kun lasku lähetetään. Verkkolaskujen kohdalla voi olla viivettä. Lähetettyäsi laskun, saat tästä aina sähköpostitse vahvistuksen.

Milloin voin laskuttaa ilman arvonlisäveroa?

• Arvonlisävero tulee aina lähtökohtaisesti sisällyttää laskuille, sillä laskutus tapahtuu yrityksemme y-tunnuksella. Alv huojennukset koskevat vain yrityksiä ja toiminimiyrittäjiä, joiden vuositulot jäävät alle 15 000eur.

Kuinka toimia, jos laskutettava kuuluu rakennusalan käänteisen alv:n piiriin?

• Laskua luodessa valitse tarjoavasi rakennusalan palveluita (alv 0%) ja päivitä myös alv 0 %. Tämän jälkeen laskulle tulee lauseke: ”Arvonlisäverolain 8 c § mukaan rakennuspalvelun myynnistä arvonlisäverollinen on ostaja”.

Laskuni on virheellinen. Miten teen hyvityslaskun?

• Hyvityslasku kumoaa alkuperäisen laskun meillä sekä toimeksiantajaltanne. Hyvityslaskun saat luotua laskurivillä, pyöreää nuolikuvaketta painamalla. Huomiothan, että hyvityslaskun loppusumman tulee olla sama, kuin alkuperäisellä laskulla, sillä osahyvitykset eivät ole toimivia järjestelmässämme.

Miten ja missä vaiheessa laskulle lisätään kulukorvaukset?

• Kulukorvauksia voidaan lisätä laskulle vain, kun toimeksiantajanne on sitoutunut ne maksamaan. Mikäli ei, tällöin ne tulee ilmoittaa osaksi henkilökohtaista verotusta.
• Kulukorvaukset luodaan Kulut ja korvaukset -välilehdellä, jonka jälkeen ne liitetään laskuun, jonka tulee olla Laskut-välilehdellä tallennettuna luonnokseksi. Huomioithan, että vain kulut ja korvaukset välilehden kautta laskuille liitetyt kulut voidaan maksaa teille verovapaana.

Mitä voin vähentää verotuksessa?

• Verovähennyskelpoisia kuluja ovat YEL-vakuutusmaksut sekä ne kulukorvaukset, joita ei ole laskulla laskutettu toimeksiantajaltanne.

Voinko laskuttaa asiakastani käteisellä, maksupäätteellä tai MobilePaylla?

• Valitettavasti tämä ei ole mahdollista. Laskutus kauttamme tapahtuu vain laskulla.

Pystynkö laskuttamaan kauttanne myös ulkomaille?

• Kyllä ja tällöin ALV on 0 % yrityksillä, mutta yksityishenkilöillä aina 25,5 %. Tärkeintä on sisällyttää laskuille aina Suomen y-tunnuksen tilalla kyseisen yrityksen VAT-tunnus.

Tietoa pikapalkasta

• Vaaditaan aina toimeksiantajan vahvistus pikapalkkaan, sähköpostiin, joka meiltä lähetetty.
• Pikapalkan raja max. 4000eur per kevytyrittäjä/yritys.
• Pikapalkan ehdot:
  1. Tarkistamme yrityksen maksutapaindeksin, luottoluokituksen ja mahdolliset maksuhäiriömerkinnät.
  2. Ei erääntyneitä rahoitettuja laskuja. 

Kuinka nopeasti pikapalkka on nostettavissa?

• Pikapalkan vahvistuspyyntö lähtee toimeksiantajallenne samaan aikaan, kun lähetätte itse laskun. Asiakaspalvelumme käsittelee pikapalkkoja aukioloaikoina, saapumisjärjestyksessä. Mikäli pikapalkkaa ei voida myöntää, on asiakaspalvelumme teihin yhteydessä.

Mistä tiedän, onko asiakkaani jo maksanut laskun?

• Laskun tilaksi muuttuu “Maksettu”, kun suoritus on kirjattu järjestelmään ja palkka on nostettavissa.

Milloin palkkani maksetaan?

• Kun lasku näkyy maksettuna, on tällöin Palkat-välilehdellä palkka nostettavissa. Jos laskulla on pikapalkka, tulee sähköpostitse ilmoitus nostettavissa olevasta palkasta, kun lasku on rahoitettu. Kun palkka on nostettu, lähtee se seuraavassa palkka-ajossa maksuun ja tällöin palkan tilaksi muuttuu ”pankin käsittelyssä”.
• Huom! Suoritukset kirjautuvat laskuille aina vuorokauden viiveellä. Lisäksi viivettä voi aiheuttaa viikonloput sekä arkipyhät.

Miksi en ole vielä saanut palkkaani?

• Suoritus ei ole vielä kirjautunut laskulle (Huom! vuorokauden viive).
• Toimeksiantajanne ei ole vielä maksanut laskua (Huom! Monet ajoittavat maksun vasta laskun eräpäivään).
• Lasku on maksettu virheellisillä tiedoilla.
• Viitenumero on mennyt viesti saajalle kenttään (yleistä ulkomaalaisilla yrityksillä).

Miksi palkkani on vähemmän kuin laskuttamani summa?

• Kevytyrittäjän palkka koostuu aina laskun verottomasta osuudesta. Palkan noston yhteydessä vähennetään aina palvelumaksumme (3 %) + toimialakohtainen arvonlisävero. Pikapalkan lisämaksu on 2,5 % + alv eli yhteensä 6,1 %.

Miten toimitan verokortin, ja mikä verokortti minulla pitää olla?

• Järjestelmämme poimii verokortin tiedot aina sähköisesti suoraan verottajalta, kun henkilötiedot on täytetty ja tallennettu järjestelmään. Palveluumme on mahdollista päivittää vain palkan verokortin tiedot, sillä maksamme kaikki palkkionne palkkana.

Milloin verokorttini tiedot päivittyvät?

• Kun muutos on tehty OmaVerossa, saa uudet tiedot päivitettyä järjestelmään viimeistään seuraavana päivänä. Uuden vuoden verokorttien tiedot päivittyvät automaattisesti, mikäli kevytyrittäjä ei ole luonut muutosverokorttia ennen tätä.

Voiko asiakkaani saada kotitalousvähennystä?

• Kyllä. Verottajalle tulee tämän yhteydessä ilmoittaa y-tunnus ja tällöin ilmoitetaan meidän y-tunnuksemme, jolla myös laskutus on tapahtunut. Lue lisää Vero.fi.

Voinko toimia kevytyrittäjänä vaikka olen työtön?

• Kyllä. Tämä voi johtaa siihen, että teiltä pyydetään selvitystä asiasta, mutta tästä saa palvelutodistuksen asiakaspalvelustamme pyytämällä.
• Kevytyrittäjyys on helppo tapa laskuttaa ilman suurempaa sitoutumista tai vaikka kokeilla jo olemassa olevaa bisnesideaa. Lue lisää: Te-palvelut.fi.

Tarvitsenko pakollisia vakutuuksia?

• Palvelumaksumme sisältää vastuu- ja tapaturmavakuutuksen, joten näitä ei tarvitse muualta hankkia. Tärkeä huomio on, että osa töistä ovat luvanvaraisia, eikä näitä töitä ole mahdollista laskuttaa kauttamme.

Mitä tapaturmavakuutus kattaa?

• Tapaturmavakuutus maksaa korvaukset tapaturman sattuessa voimassa olleiden vakuutusehtojen, -turvien ja -määrien mukaisesti, kun tapaturma on tapahtunut palvelun kautta tehdyssä työssä.
• Tapaturmavakuutus ei poista vakuuttamisvelvollisuutta sellaisesta toiminnasta, johon on otettava työtapaturma- ja ammattitautilain mukainen vakuutusturva.
• Tapaturmavakuutus koskee vain Suomessa virallisesti asuvia Kelan piiriin kuuluvia henkilöitä.

Mitä vastuuvakuutus kattaa?

• Vastuuvakuutus korvaa aiheutuneet vahingot 1 000 000 euroon saakka vakuutusehtojen mukaisesti. Vakuutettavalle jää maksettavaksi aiheutuneista vahingoista omavastuu 1 200 euroa. Vastuuvakuutus ei korvaa sellaista toimintaa, joka vaatii erillistä työtapaturma- ja ammattitautilain mukaista vakuutusturvaa.
• Vastuuvakuutus koskee vain Suomessa virallisesti asuvia Kelan piiriin kuuluvia henkilöitä.

Minulla sattui työtapaturma tai vahingoitin toimeksiantajan omaisuutta, miten toimin?

• Tällöin tulee olla yhteydessä meidän asiakaspalveluumme. Tarvitsemme vain tiedon siitä, mitä on tapahtunut sekä sähköpostiosoitteenne, niin välitämme teille vakuutuksen tiedot sekä lisäohjeet vahinkoilmoituksen tekemiseen.

Paljonko vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus maksavat?

• Vakuutukset eivät maksa mitään, sillä kaikki Kassavirtasen kevytyrittäjät ovat automaattisesti vakuutettuja toimeksiannoilla.

Tarvitsenko tämän lisäksi muita vakuutuksia?

• Voit selvittää omaan toimintaasi tarvittavat vakuutukset yhteistyökumppanimme vakuutusyhtiö Fennian asiakaspalvelusta. Muista mainita, että työskentelet tällä hetkellä Kassavirtasen kautta kevytyrittäjänä.

Kerrytänkö eläkettä?

• Kassavirtasen käyttäjät ovat YEL:n alaisia. Tämä tarkoittaa, että palvelun käyttäjä on itse vastuussa eläkkeen karttumisesta ja YEL-maksujen hoitamisesta. Kassavirtasen kautta laskutettaessa eläkkeesi ei siis automaattisesti kerry.

Mikä on YEL?

• YEL tarkoittaa yrittäjän eläkevakuutusta. Mikäli työtulosi 01.01.2024 alkaen ylittävät 9010,28 euroa seuraavan 12 kuukauden aikana, olet 18-70-vuotias etkä saa työeläkelakien mukaista vanhuuseläkettä ja lähetät laskuja toistuvasti Kassavirtasen kautta, on sinun otettava YEL-vakuutus. Kirjautuessasi palveluun löydät omista tiedoistasi YEL-kohdan, jossa voit määrittää vakuutuksen itse.

Maksanko sairausvakuutusta?

• Kyllä, mikäli olet YEL-vakuutusvelvollinen ja valinnut omista tiedoista vaihtoehdon ”maksan YEL-vakuutuksen itse”. Lue lisää: Vero.fi

YEL-vakuutus työeläkeyhtiö Elon kautta

• Kassavirtasen käyttäjillä on halutessaan mahdollisuus saada YEL-vakuutus yhteistyökumppanimme työeläkeyhtiö Elon kautta. YEL-vakuutuksen ollessa ajankohtainen, otathan ystävällisesti yhteyttä asiakaspalveluun. Kassavirtanen välittää puolestasi pyynnön Elolle.

Arvonlisävero – Usein kysytyt kysymykset

Miksi laskulle tulee sisällyttää alv, vaikka en ole alv-rekisterissä?

Laskuttaessanne Kassavirtasen kautta, tulee laskuille aina sisällyttää alv toimialan mukaisesti, koska laskutatte meidän y-tunnuksellamme ja me olemme alv-velvollisia. Verotuksen näkökulmasta kevytyrittäjien laskutus on Kassavirtasen myyntiä.

Mitä tarkoittaa ”tuotteen/palvelun hinta sisältää alv:n”?

Tällä tarkoitetaan sitä, että mikäli palkkanne on 20eur, sisältää tämä summa myös arvonlisäveron, jolloin myös palkkanne osuus on pienempi, koska arvonlisävero vähenee 20 eurosta.

Laskutan oman työni lisäksi arvonlisäveron, miten laskutan tämän?

Tällöin ei tule merkitä kohtaa ”tuotteen/palvelun hinta sisältää alv:n”, vaan ilmoitatte kpl/h hinnaksi oman palkkanne, jolloin järjestelmä laskee alv:n sen lisäksi.

Mistä tiedän palkkani osuuden, kun alv vähenee palkannoston yhteydessä laskulta?

Laskua luodessanne näette aina laskurivien alapuolella kohdat ”yhteensä” ja ”yhteensä (veroton)”. Yhteensä summa on laskun verollinen summa, joka toimeksiantajanne maksaa. Verottomana summana puolestaan näkyy teidän palkanlaskennan aloitussumma.

Vuosituloni jäävät alle 15 000eur, pitääkö alv silti olla laskulla?

Kyllä, koska laskutus tapahtuu Kassavirtasen y-tunnuksella ja me olemme alv-velvollisia. ALV huojennukset koskevat vain toiminimiyrittäjiä ja yrityksiä, joilla on oma y-tunnus. Mikäli teillä on oma y-tunnus, ette ole oikeutettuja käyttämään laskutuspalvelua, jonka kautta laskutetaan palvelun y-tunnuksella.