Miten hinnoitella oma työ kevytyrittäjänä? - 7 käytännön vinkkiä
Oletko aloittamassa kevytyrittäjänä, mutta et tiedä, paljonko omasta työstä pitäisi veloittaa? Oman työn hinnoittelu voi tuntua haastavalta etenkin silloin, kun ensimmäiset asiakkaat ja työkeikat ovat vasta edessä.
Liian alhainen hinta voi johtaa siihen, ettei työstä jää riittävästi rahaa käteen. Toisaalta liian korkea hinta suhteessa tarjottuun palveluun voi vaikeuttaa asiakkaiden löytämistä.
Kevytyrittäjän kannattaa hinnoitella työnsä huomioimalla käytetty työaika, työn kustannukset, oma osaaminen ja laskutuspalvelun maksut. Sopiva hinta on sellainen, joka vastaa työn arvoa ja mahdollistaa kannattavan työskentelyn.
Kokosimme seitsemän käytännön vinkkiä, joiden avulla määrittelet sopivan hinnan omalle työllesi ja vältät yleisimmät hinnoitteluvirheet.
1. Selvitä oman alasi yleinen hintataso
Ennen kuin määrittelet oman tuntihintasi tai projektihintasi, kannattaa selvittää, mitä vastaavista töistä yleensä veloitetaan.
Hinnoitteluun vaikuttavat esimerkiksi toimiala, työn vaativuus, oma kokemus ja asiakkaan tarpeet.
Aloita tutkimalla:
Mitä muut saman alan ammattilaiset veloittavat?
Onko alallasi yleisempää tunti- vai projektihinnoittelu?
Mitä kilpailijoiden hintoihin sisältyy?
Millaisesta osaamisesta asiakkaat ovat valmiita maksamaan?
Esimerkiksi rakennus-, siivous-, valokuvaus- ja suunnittelualoilla työn hinnoitteluperusteet voivat vaihdella huomattavasti.
Tarkoituksena ei ole kopioida muiden hintoja, vaan muodostaa käsitys siitä, mikä on omalle osaamisellesi ja palvelullesi sopiva hintataso.
Vinkki: Tutustu muutaman saman alan palveluntarjoajan hinnastoihin ja vertaa niitä omaan kokemukseesi sekä tarjoamaasi palveluun.
2. Huomioi kaikki työhön käyttämäsi aika
Yksi yleisimmistä oman työn hinnoitteluvirheistä on huomioida vain varsinainen työskentelyaika.
Työkeikkaan voi kuitenkin sisältyä paljon muutakin kuin asiakkaan luona tehty työ.
Esimerkiksi:
Työn suunnittelu ja valmistelu
Asiakkaiden kanssa viestiminen
Matkustaminen työkohteeseen
Työvälineiden ja materiaalien hankinta
Laskutus ja muut käytännön järjestelyt
Esimerkki kevytyrittäjän tuntihinnan laskemisesta
Oletetaan, että teet asiakkaalle neljän tunnin työkeikan ja veloitat työstä 30 euroa tunnilta.
The Amount to be invoiced:
4 tuntia × 30 € = 120 €
Työn valmisteluun ja matkustamiseen kuluu kuitenkin yhteensä kaksi tuntia.
Kun huomioit kaiken kuuden tunnin työajan, laskutusta kertyy:
120 € ÷ 6 tuntia = 20 € käytettyä tuntia kohden
Tämä summa on ennen veroja, palvelumaksuja ja muita mahdollisia kuluja.
Esimerkki osoittaa, miksi pelkkään varsinaiseen työaikaan perustuva hinnoittelu ei aina kerro työn todellisesta kannattavuudesta.
3. Huomioi työn kulut ja laskutuspalvelun palvelumaksu
Kevytyrittäjänä oman työn hinnoittelussa kannattaa huomioida myös työstä aiheutuvat kustannukset.
Vaikka laskuttaisit ilman omaa yritystä, työvälineet, materiaalit, matkakulut ja laskutuspalvelun maksut vaikuttavat siihen, kuinka paljon työstä jää lopulta rahaa käteen.
Kassavirtasella laskutat vain 3 % palvelumaksulla
Kassavirtanen on kevytyrittäjille suunnattu laskutuspalvelu, jonka avulla voit laskuttaa tekemäsi työn ilman omaa Y-tunnusta.
Kassavirtasen palvelumaksu on 3 % laskun arvonlisäverottomasta summasta. Rekisteröityminen on maksutonta, eikä palvelussa ole kuukausimaksuja tai piilokuluja.
Palvelumaksuun sisältyvät muun muassa:
Laskujen lähettäminen ja palkanmaksu
Laskujen maksujen seuranta
Maksumuistutukset ja perintä
Tapaturma- ja vastuuvakuutus vakuutusehtojen mukaisesti
Customer support
Esimerkki Kassavirtasen palvelumaksusta
Jos laskutat asiakkaalta 300 euroa ilman arvonlisäveroa, palvelumaksu lasketaan seuraavasti:
300 € × 3 % = 9 €
Laskutettavasta summasta jää palvelumaksun vähentämisen jälkeen 291 euroa ennen muita mahdollisia vähennyksiä.
Huomioithan, että kyseessä ei ole käteen jäävä nettopalkka. Lopulliseen palkkaan vaikuttavat esimerkiksi ennakonpidätys, mahdolliset lakisääteiset maksut ja henkilökohtainen verotustilanteesi.
Kassavirtasen avulla laskutus on helppo aloittaa, ja maksat palvelumaksun laskutuksen ja palkanmaksun yhteydessä palvelun ehtojen mukaisesti.
Haluatko laskuttaa ilman omaa yritystä?
Kassavirtasen avulla voit lähettää laskut helposti ilman omaa Y-tunnusta. Rekisteröityminen on maksutonta, eikä sinun tarvitse maksaa kuukausimaksuja.
4. Valitse sopiva hinnoittelumalli
Kevytyrittäjänä voit hinnoitella työsi usealla tavalla. Yleisimpiä vaihtoehtoja ovat tuntihinnoittelu ja kiinteä projektihinnoittelu.
Tuntihinnoittelu
Tuntihinnoittelu sopii erityisesti töihin, joiden kesto vaihtelee tai joita on vaikea arvioida etukäteen.
Esimerkiksi siivous-, remontti- ja avustavat työtehtävät voidaan usein hinnoitella tuntiperusteisesti.
Tuntihinnoittelun etuna on selkeys: asiakas maksaa sovitun hinnan tehtyjen työtuntien perusteella.
Projektihinnoittelu
Kiinteä projektihinta puolestaan sopii tilanteisiin, joissa työn sisältö ja lopputulos voidaan määritellä etukäteen.
Esimerkiksi valokuvaus, graafinen suunnittelu tai verkkosivuprojekti voidaan hinnoitella kokonaisuutena.
Projektihinnassa kannattaa huomioida myös mahdolliset muutokset, korjauskierrokset ja lisätyöt.
Kumpi kannattaa valita?
Valitse tuntihinnoittelu, kun työn kesto on epävarma. Käytä projektihinnoittelua, kun tiedät, mitä työ sisältää ja kuinka paljon sen toteuttaminen vaatii aikaa.
Molemmissa tapauksissa tärkeintä on varmistaa, että hinta kattaa työstä aiheutuvat kustannukset ja vastaa oman työpanoksesi arvoa.
5. Älä alihinnoittele omaa osaamistasi
Aloittava kevytyrittäjä saattaa ajatella, että ensimmäiset asiakkaat saa helpoiten tarjoamalla mahdollisimman edullista hintaa.
Liian alhainen hinnoittelu voi kuitenkin aiheuttaa ongelmia pitkällä aikavälillä.
Jos työstä saatava korvaus ei kata käytettyä aikaa ja kustannuksia, toiminta ei välttämättä ole kannattavaa.
Muista, että asiakas ei maksa pelkästään työhön käytetyistä tunneista.
Hän maksaa myös:
Osaamisestasi ja kokemuksestasi
Työn laadusta
Luotettavuudesta
Saamastaan lopputuloksesta
Jos sinulla on erityisosaamista tai kokemusta, huomioi se hinnoittelussasi.
Edullisin vaihtoehto ei aina ole asiakkaalle paras. Monelle asiakkaalle työn laatu, sujuvuus ja luotettavuus ovat hintaa tärkeämpiä.
6. Sovi hinnasta asiakkaan kanssa etukäteen
Selkeä hinnoittelu lisää luottamusta ja ehkäisee väärinkäsityksiä.
Ennen työn aloittamista on tärkeää varmistaa, että sekä sinä että asiakkaasi ymmärrätte, mitä työ sisältää ja kuinka paljon siitä veloitetaan.
Sopikaa ainakin seuraavista asioista:
Työn sisältö ja laajuus
Tunti- tai projektihinta
Mahdolliset lisäkulut
Työn aikataulu
Laskutuksen maksuehdot
Kerro myös selkeästi, onko sovittu hinta arvonlisäverollinen vai arvonlisäveroton. Sovellettava arvonlisäverokäsittely riippuu myytävästä palvelusta ja laskutusjärjestelystä.
Sovituista asioista kannattaa jättää kirjallinen vahvistus esimerkiksi sähköpostiin.
Näin molemmat osapuolet tietävät, mitä on sovittu, ja laskuttaminen sujuu helpommin työn valmistuttua.
7. Tee laskuttamisesta mahdollisimman helppoa
Kun olet määrittänyt sopivan hinnan ja saanut ensimmäisen asiakkaasi, seuraava vaihe on laskun lähettäminen.
Kevytyrittäjänä voit laskuttaa asiakkaitasi ilman oman yrityksen perustamista käyttämällä laskutuspalvelua.
Kassavirtanen tekee laskuttamisesta helppoa ja sujuvaa.
Palvelun avulla voit:
Luoda ja lähettää laskuja helposti
Laskuttaa ilman omaa Y-tunnusta
Hoitaa laskutusta myös mobiilisovelluksella
Seurata laskujesi maksutilannetta
Nostaa palkkasi, kun asiakas on maksanut laskun
Kassavirtanen huolehtii laskutukseen ja palkanmaksuun liittyvistä käytännön järjestelyistä palvelun ehtojen mukaisesti.
Näin sinulle jää enemmän aikaa siihen, mikä on tärkeintä: oman työn tekemiseen ja uusien asiakkaiden hankkimiseen.
Usein kysytyt kysymykset kevytyrittäjän hinnoittelusta
Paljonko kevytyrittäjän kannattaa veloittaa tunnilta?
Kevytyrittäjän sopiva tuntihinta riippuu toimialasta, osaamisesta, työn vaativuudesta ja kustannuksista.
Hinnoittelussa kannattaa huomioida varsinaisen työajan lisäksi valmistelut, matkustaminen, laskutuspalvelun maksut ja muut mahdolliset kulut.
Vertaa omaa hinnoitteluasi myös alasi yleiseen hintatasoon.
Miten kevytyrittäjän tuntihinta lasketaan?
Voit arvioida tuntihintasi laskemalla yhteen tavoittelemasi työstä saatavan korvauksen, työn kustannukset ja muut huomioitavat kulut.
Jaa tämä summa arvioimallasi laskutettavien työtuntien määrällä.
Muista, etteivät kaikki työpäivän tunnit välttämättä ole asiakkaalta laskutettavia.
Voiko kevytyrittäjä päättää hintansa itse?
Kyllä. Kevytyrittäjä voi lähtökohtaisesti sopia toimeksiannon hinnasta asiakkaan kanssa.
Hinta, työn sisältö, lisäkulut ja maksuehdot kannattaa vahvistaa ennen työn aloittamista.
Paljonko Kassavirtasen käyttäminen maksaa?
Kassavirtasen palvelumaksu on 3 % laskun arvonlisäverottomasta summasta.
Palvelussa ei ole kuukausimaksuja, ja rekisteröityminen on maksutonta.
Palvelumaksu ei kuitenkaan sisällä kaikkia mahdollisia palkasta tehtäviä lakisääteisiä vähennyksiä.
Mitä Kassavirtasen 3 % palvelumaksu sisältää?
Kassavirtasen palvelumaksuun sisältyvät muun muassa laskutus, palkanmaksu, laskujen maksujen seuranta, muistutukset ja perintä sekä tapaturma- ja vastuuvakuutus palvelun ja vakuutusten ehtojen mukaisesti.
Voiko kevytyrittäjä laskuttaa ilman Y-tunnusta?
Kyllä. Kassavirtasen kaltaisen laskutuspalvelun avulla voit laskuttaa tekemästäsi työstä ilman omaa Y-tunnusta.
Kevytyrittäjän on kuitenkin huomioitava oma verotuksensa ja mahdolliset vakuuttamisvelvollisuutensa. Esimerkiksi YEL-vakuutus voi olla pakollinen, jos sen lakisääteiset edellytykset täyttyvät.
Paljonko kevytyrittäjälle jää palkkaa käteen?
Käteen jäävä palkka riippuu laskutettavasta summasta, laskutuspalvelun palvelumaksusta, ennakonpidätyksestä ja muista mahdollisista vähennyksistä.
Voit arvioida käteen jäävää palkkaasi Kassavirtasen tulolaskurilla ennen laskun lähettämistä.
Aloita kevytyrittäjänä Kassavirtasen avulla
Oman työn hinnoittelussa tärkeintä on löytää tasapaino työn arvon, asiakkaan odotusten ja oman kannattavuuden välillä.
Kun huomioit työajan, kustannukset ja osaamisesi arvon, voit hinnoitella palvelusi varmemmin ja kehittää toimintaasi pitkäjänteisesti.
Kassavirtasen avulla laskutat tekemäsi työn helposti ilman oman yrityksen perustamista.
Saat käyttöösi laskutuspalvelun vain 3 % palvelumaksulla ilman kuukausimaksuja.
Valmis laskuttamaan ensimmäisen työkeikkasi?
Rekisteröidy Kassavirtaseen maksutta ja aloita laskuttaminen silloin, kun sinulle sopii.